В последнее время мы все чаще отказываемся от ежедневников и ведем дела в электронной форме. В этом очень помогают разнообразные приложения-органайзеры и программы управления временем. Но как найти из десятков приложений в App Store - то самое? Об этом мы спросили специалистов из разных сфер.
Станислав Коробов, эксперт в области построения маркетинговых процессов полного цикла в b2c компаниях малого и среднего бизнеса:
Выбирая для себя приложения, которые помогли бы организовать порядок в рабочих делах (и в личных) пришлось перебрать несколько вариантов. В итоге остановился на комбинации из нескольких программ.
Todoist
Одно из самых удобных приложений для ведения задач, основанное на методике управления задачами GTD, смысл которой в том, чтобы все, даже небольшие и неважные задачи держать в порядке и не забивать голову лишним. Все проекты раскладываются по папкам и разделяются на задачи. Каждую задачу можно отметить приоритетом по важности и сделать регулярной по любому периоду. Приложение отлично синхронизируется с Гугл-календарем, что позволяет автоматически расставлять задачи в течении дня и не путать рабочие задачи с личными делами. Для многих, кто не пользуется платными приложениями, будет огромным плюсом то, что бесплатная версия Todoist имеет полноценный функционал для всего необходимого.
Также есть аналог Wunderlist, однако он более грубый, и все же уступает Todoist.
Wrike
Инструмент позволяет управлять ведением любых проектов и задач внутри команды. Одна из самых удобных функций – возможность переключать внешний вид. От функциональной канбан-доски, до просто списка (особенно для тех, кто привык ставить себе задачи в ежедневнике и отмечать галочками по мере выполнения), и самое важное в виде диаграммы Ганта, на которой сразу отображены все дедлайны, что помогает быстро оценить оставшееся время на проекты и перераспределить ресурсы по мере необходимости.
Среди аналогов заслуживают внимание Asana и Trello (простейшая канбан-доска для ведения отдельных процессов, к примеру – составление и ведение контент-плана, тестирование гипотез, распределение задач по ролям в команде).
Александр Скабара, руководитель операционного блока проекта «Совесть»:
Банальная фраза о том, что если бы в сутках было 48 часов, то нам все равно бы не хватало времени, по-прежнему не теряет своей актуальности. Ведь вся соль кроется не в количестве, а в рациональности и эффективности использования своих ресурсов. К счастью, в вопросах грамотного планирования или тайм-менеджмента на помощь приходят и современные технологии. Одно из самых удобных по функционалу (даже в бесплатной версии) и минималистичных по дизайну приложений в этой категории — Any.Do.
Any.Do
Это одновременно и чек-лист задач, и календарь, и программа с напоминаниями по времени и геолокации. Лично для себя в нем я выделяю несколько преимуществ: во-первых, удобная синхронизация данных между мобильными, настольными и носимыми устройствами; во-вторых, быстрый голосовой набор задач; в-третьих - возможность создавать групповые проекты с функционалом поручений.
Для полноценного рабочего или корпоративного инструмента его, конечно, лучше не использовать, но для контроля личной эффективности, организации собственного времени и наглядного анализа текущих и планируемых задач без какого-либо инфошума приложение отлично подходит.
